Unsere Fachbereiche im Überblick
🤝 Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen unsere Fachbereiche vor und zeigen, welche Kernaufgaben sie täglich übernehmen.
Controlling ist ein zentraler Managementprozess, der die Planung, Steuerung und Kontrolle von Unternehmenszielen unterstützt. Es stellt entscheidungsrelevante Informationen bereit, überwacht die Wirtschaftlichkeit und Effizienz von Geschäftsprozessen und sorgt dafür, dass strategische und operative Ziele erreicht werden.
Dabei dient die Abteilung nicht nur der Überwachung, sondern auch der aktiven Gestaltung und Steuerung des Unternehmenserfolgs.
Die Abteilung Einkauf ist verantwortlich für die Beschaffung von Dienstkleidung, Büromaterial und weiteren benötigten Materialien und Dienstleistern. Darüber hinaus kümmert sich das Team auch um den Fuhrpark und das Gebäudemanagement.
Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende. Die Aufgabe des Empfangs besteht darin, Gäste freundlich zu begrüßen, sie weiterzuleiten und Anfragen zu beantworten.
Zudem kümmert sich das Team um die Telefonzentrale, verwaltet Besprechungsräume sowie den Postein- und -ausgang.
Die Finanzbuchhaltung ist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, die Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Betreuung des Anlagevermögens. Zudem umfasst sie die Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen.
Durch eine präzise Buchführung sorgt das Team für die reibungslose Abwicklung aller finanziellen Prozesse im Unternehmen.
Die HR-Abteilung besteht aus zwei Bereichen: Entgeltabrechnung und Systembetreuung.
Die Entgeltabrechnung ist für die pünktliche und korrekte Auszahlung der Löhne und Gehälter zuständig sowie für weitere administrative Tätigkeiten.
Die Systembetreuung sorgt für die einwandfreie Funktion unserer HR-Systeme.
Beide Teams arbeiten eng zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Die IT-Abteilung sorgt dafür, dass alle Hard- und Softwarelösungen einwandfrei funktionieren, schützt die IT-Systeme und gewährleistet einen sicheren, effizienten Datenfluss.
Zudem unterstützt das Team die Mitarbeiter bei technischen Problemen und sorgt dafür, dass moderne Technologien optimal genutzt werden, um die Unternehmensprozesse zu unterstützen und zu verbessern.
Die Marketing Abteilung ist für die Erstellung von Werbemitteln, die Organisation von Veranstaltungen, Pressearbeit und die Betreuung unserer Social-Media-Kanäle verantwortlich.
Sie sorgt dafür, dass unsere Marke optimal nach außen präsentiert wird und unsere Kommunikationsstrategien effektiv umgesetzt werden.
Die Rechtsabteilung sorgt dafür, dass alle unternehmerischen Aktivitäten rechtlich einwandfrei und im Einklang mit geltendem Recht durchgeführt werden.
Sie berät das Unternehmen in allen rechtlichen Fragen, prüft Verträge, vertritt das Unternehmen bei rechtlichen Auseinandersetzungen und stellt sicher, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
Die Recruiting Abteilung kümmert sich um das Bewerbermanagement und die Steuerung unserer Jobkampagnen.
Sie sorgt für die Gewinnung von Talenten, indem sie den gesamten Rekrutierungsprozess organisiert und gezielte Kampagnen zur Verbreitung unserer Stellenangebote durchführt.
Die Sales Abteilung ist verantwortlich für die Gewinnung neuer Aufträge und die aktive Betreuung von Ausschreibungen.
Durch gezielte Akquise und Verhandlung werden neue Geschäftsmöglichkeiten erschlossen und das Unternehmen weiter gestärkt.
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Starte deine Karriere mit einer Ausbildung bei uns
Du bist auf der Suche nach einem spannenden und zukunftssicheren Einstieg ins Berufsleben? Bei uns erwartet dich nicht nur eine fundierte Ausbildung, sondern auch ein starkes Team, das dich unterstützt und fördert. Ob Organisationstalent oder Sicherheitsprofi – bei uns kannst du deine Stärken entfalten. Wir bieten dir zwei attraktive Ausbildungswege mit echten Perspektiven!
📢 Hinweis: Ab Ende des Jahres hast du die Chance, dich zu bewerben.
Alle Infos zu unseren Ausbildungsberufen
Organisation ist deine Stärke? Dann ist diese Ausbildung genau das Richtige für dich!
Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement übernimmst du vielseitige Aufgaben im Bereich der Verwaltung und Organisation. Du koordinierst Termine, bearbeitest Posteingänge, kümmerst dich um Schriftverkehr und unterstützt bei kaufmännischen Abläufen in der Personal-, Finanz- oder Auftragsabwicklung.
Das erwartet dich:
- Eine abwechslungsreiche Ausbildung mit Einsatz in verschiedenen Fachabteilungen
- Eigenständige Arbeit an spannenden Projekten
- Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
- Ein engagiertes Ausbildungsteam und persönliche Betreuung
- Übernahmeoption nach erfolgreich bestandener Prüfung
- Faire Ausbildungsvergütung:
1. Lehrjahr 900 € (brutto)
2. Lehrjahr 1.000 € (brutto)
3. Lehrjahr 1.100 € (brutto)
Das bringst du mit:
- Einen guten mittleren Bildungsabschluss oder (Fach-)Abitur
- Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und Verwaltungsprozessen
Sicherheit liegt dir am Herzen? Dann mach sie zu deinem Beruf!
Als Fachkraft für Schutz und Sicherheit übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Objektschutz, Veranstaltungssicherheit, Zugangskontrollen und präventive Gefahrenabwehr. Du sorgst dafür, dass Menschen, Gebäude und Informationen geschützt sind – Tag für Tag.
Das erwartet dich:
- Praxisnahe Ausbildung mit realen Einsätzen im Sicherheitsdienst
- Schulungen zu rechtlichen Grundlagen, Deeskalation und Einsatztechnik
- Teamarbeit mit erfahrenen Sicherheitskräften
- Übernahmeoption nach erfolgreich bestandener Prüfung
- tarifliche Ausbildungsvergütung
Das bringst du mit:
- Einen Hauptschulabschluss oder mittleren Bildungsabschluss
- Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu Schichtarbeit
- Interesse an rechtlichen und sicherheitsrelevanten Themen
- ein Mindestalter von 18 Jahren
- einen Führerschein der Klasse B
- ein einwandfreies Führungszeugnis
Was wir unseren
Mitarbeitenden bieten
Unsere Benefits:
Weiterbildungsangebote
Mitarbeitergeschenke
Mitarbeiterrabatte
krisensicherer Arbeitsplatz
subventioniertes Essen
Gleitzeit
Was Bewerber und unser Team über uns sagen
Das Vorstellungsgespräch habe ich als sehr angenehm, wertschätzend und gut strukturiert erlebt.
Sehr herzlicher Empfang.
Sehr geehrte xxx, ich möchte mich herzlich für das Vorstellungsgespräch bedanken. Der Austausch hat meinen positive Eindruck von Ihrem Unternehmen absolut bestätigt. Mir hat besonders ihre sofortige Bereitschaft zur Mithilfe bei der Zusammenstellung meine Unterlagen gefallen Mit freundlichen Grüßen
Sehr geehrte xxx, ich möchte mich herzlich für das Vorstellungsgespräch bedanken. Der Austausch hat meinen positive Eindruck von Ihrem Unternehmen absolut bestätigt. Mir hat besonders ihre sofortige Bereitschaft zur Mithilfe bei der Zusammenstellung meine Unterlagen gefallen Mit freundlichen Grüßen
Alles bestens.
Pro •Angenehm empfangen worden •Gegrüßt von jeden Mitarbeiter •Recruit Team wusste nicht dass ich zur Vorstellung erscheine trotz Einladungsschreiben, dennoch wurde es professionell abgewickelt. •Vorstellungsgespräch auf höchsten Niveau von Informationsaustausch. Kontra •Zeitangabe zur Prüfung wurden 1-2 Tage angesetzt. Verständnis vorhanden wenn es länger dauern sollte. •Auf Nachfrage wurde ein Rückruf angeboten. Anruf getätigt 12.12.25. Rückruf wurde zwischen 12.12 - 15.12.25 angesetzt. Bis heute 18.12.25 wurde kein Rückruf angesetzt. Somit bei einem Positiven sowohl auch Negativen Ergebnis. Sich an Zeitangaben versuchen zu halten. Dennoch ist Pond eine besondere Anlaufstelle gewesen. Und ein angenehmer Moment. Weiter so!
It was as i expected good 👍
Sehr angenehmes Bewerbungsgespräch Ich hatte ein Bewerbungsgespräch mit xxx und xxx und habe mich von Anfang an sehr wohlgefühlt. Beide waren freundlich, professionell und gut vorbereitet.
Bereits am Drehtor ein freundlicher Empfang. Die eigene Nervosität verliert sich in der wertschätzenden Begrüßung am Empfang und verschwindet vollständig in einem ausführlichen, freundlichen und beinahe familiären Vorstellungsgespräch. Der Inhalt des Gesprächs umfasst klare Informationen rund um die angebotene Arbeitsstelle mit allen wichtigen Daten und Eckpunkten. Ich weiß nach dem Besuch worum es geht und bin gefühlsmäßig hellauf begeistert, über dieses rundum gelungene Vorstellungsgespräch, mit absolut kompetenten Gesprächspartnern.
Ich hatte einen Termin mit xxx, der die Objektleitung künftig übernehmen wird. xxx, der derzeitige Objektleiter, nahm unterstützend am Gespräch teil. Das Gespräch wurde von beiden gemeinsam geführt. Beide Gesprächspartner traten sehr freundlich, professionell und kompetent auf. Die Fragen und Erläuterungen waren klar strukturiert, nachvollziehbar und zeugten von hoher fachlicher Erfahrung. Dadurch entstand eine offene und angenehme Gesprächsatmosphäre. xxx brachte als aktueller Objektleiter seine Erfahrung unterstützend ein und erklärte Abläufe sowie Anforderungen verständlich. xxx zeigte ebenfalls ein souveränes Auftreten, Fachkompetenz und Verantwortungsbewusstsein im Hinblick auf seine zukünftige Rolle als Objektleiter. Insgesamt habe ich das Gespräch als sehr positiv, transparent und professionell wahrgenommen. Beide hinterließen einen sehr guten Eindruck und vermitteln Zuverlässigkeit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit.
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Azubi-Kino: Deine Ausbildung bei Pond!
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Pond ist Familie
Sie haben noch Fragen?
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie.
FAQ
Bitte senden Sie uns einen aussagekräftigen Lebenslauf, relevante Zeugnisse (z. B. Schul- oder Arbeitszeugnisse) und – falls vorhanden – ein Anschreiben. Für Auszubildende ist zusätzlich das letzte Schulzeugnis wichtig.
Wir bilden im Bereich Kaufmann/-frau für Büromanagement aus.
Ja, wir möchten unsere Auszubildenden langfristig bei uns behalten. Wenn Sie Ihre Ausbildung erfolgreich abschließen und sich engagiert einbringen, stehen die Chancen auf eine Übernahme in eine Festanstellung sehr gut.
Unsere kaufmännischen Mitarbeitenden arbeiten in der Regel werktags von Montag bis Freitag.
Dank unseres Gleitzeitmodells können die Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden. Auch Teilzeitlösungen sind je nach Position möglich.
Homeoffice ist bei uns nicht vorgesehen. Dafür profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit im Team, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen – was den Arbeitsalltag oft erleichtert und bereichert.
Ja, Weiterbildung ist uns sehr wichtig. Wir fördern unsere Mitarbeitenden sowohl durch interne Schulungen als auch durch externe Fortbildungen.
Der Bewerbungsprozess bei uns ist in mehrere Schritte gegliedert:
- Erstgespräch mit unseren Recruitern – Hier lernen wir Sie kennen und besprechen die wichtigsten Eckpunkte.
- Interne Abstimmung – Im Anschluss prüfen wir gemeinsam mit den zuständigen Fachabteilungen, ob Ihr Profil zu der Position passt.
- Zweitgespräch mit Fachabteilung und Geschäftsführung – Wenn alles passt, laden wir Sie zu einem weiteren Gespräch ein, in dem Sie Ihr zukünftiges Umfeld noch besser kennenlernen.
Während des gesamten Prozesses stehen Ihnen unsere Recruiter zur Seite – von der Bewerbung bis hin zur Einstellung und auch darüber hinaus.
Besucher und Bewerber können auf unserem Gelände auf den gekennzeichneten Parkplätzen parken. Sollten diese bereits belegt sein, besteht die Möglichkeit, auf der öffentlichen Straße in der Umgebung zu parken.
Der Zugang zum Gelände erfolgt über das Drehkreuz – bitte klingeln Sie dort, und Sie werden von unseren Mitarbeitenden hereingelassen.
Wir leben Diversität.
Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt setzen wir ein klares Zeichen für Vielfalt und Toleranz in der Arbeitswelt und signalisieren die Wertschätzung aller Mitarbeitenden unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
